Die Gemeinde Ebersdorf b.Coburg sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche).
Die wesentlichen Tätigkeitsfelder sind:
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer (z.B. Terminkoordination und -betreuung, Planung und Organisation von Besprechungen, Terminen, Dienstreisen)
• Postdienste, Postverteilung und Digitalisierung des Schriftguts mithilfe eines Dokumentenmanagementsystems)
• Abwicklung von Korrespondenzaufgaben
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Protokollführung, Erstellung von Beschlussbuchauszügen)
• Führen und Überwachung der Wiedervorlagen
• Empfang und Betreuung von Besuchern beim Bürgermeister
• Eigenverantwortliche Beschaffung von Geschenkartikeln für sämtliche Anlässe
Das können Sie erwarten:
• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag im Öffentlichen Dienst (TVöD)
• Kostenfreie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Leistungsbezogene Entgeltbestandteile
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• Einbringen persönlicher Fähigkeiten und Kompetenzen
• Ein motiviertes und kreatives Team vor Ort
• Die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
• Gleitende Arbeitszeit
Das bringen Sie mit:
• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/n oder erfolgreiche Ableistung der Fachprüfung I oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem förderlichen Ausbildungsberuf
• Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Diskretion, Flexibilität und gute Umgangsformen
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und selbständige
Arbeitsweise
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit den Programmen komXwork und / oder Session
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Fortbildungsnachweise, Beurteilungen) ausschließlich per E-Mail bis spätestens 23.02.2025 an folgende Mailadresse: bewerbung@ebersdorf.de
Weitere Auskünfte:
Herr Vogt (Personalverwaltung) Tel. 09562/385-211
Evtl. Fahrtkosten und sonstige Auslagen im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.